Datenschutzerklärung für die Webseite www.ts-kanzlei.de

Allgemeine Hinweise
Die folgenden Hinweise geben einen einfachen Überblick darüber, was mit Ihren personenbezogenen Daten passiert, wenn Sie diese Website besuchen. Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können. Wir weisen darauf hin, dass die Datenübertragung im Internet (z. B. bei der Kommunikation per E-Mail) Sicherheitslücken aufweisen kann. Daher kann ein vollständiger Schutz der Daten vor dem Zugriff durch Dritte nicht gewährleistet werden.

1. Name und Kontaktdaten des für die Verarbeitung Verantwortlichen sowie der Datenschutzbeauftragten.

Diese Datenschutz-Information gilt für die Datenverarbeitung durch:

a) Verantwortliche für den Rechtsanwaltsbereich:
Bürogemeinschaft Tengeler und Schmiedekamp, Poststraße 1, 32602 Vlotho, Deutschland
E-Mail: info@ts-kanzlei.de, tengeler@ts-kanzlei.de,
schmiedekamp@ts-kanzlei.de, raschmiedekamp@hotmail.de
Telefon: 05733/961004, Fax: 05733/961005

Bei datenschutzrechtlichen Anliegen wenden Sie sich bitte an die o.g. Anschrift, zu Hd. Frau Tengeler und Herrn Schmiedekamp beziehungsweise an datenschutz@ts-kanzlei.de.

sowie:
b) Verantwortliche für den Notarbereich:
Notarin Dunja Tengeler, Poststraße 1, 32602 Vlotho, Deutschland
E-Mail: tengeler@ts-kanzlei.de
Telefon: 05733/961004, Fax: 05733/961005

Aufsichtsbehörde gemäß § 92 Nr. 1 BNotO: Präsident des Landgerichts Bielefeld, Niederwall 71, 33595 Bielefeld
Kammerzugehörigkeit: Westfälische Notarkammer Hamm, Ostenallee 18, 59063 Hamm, www.westfaelische-notarkammer.de
Gesetzliche Berufsbezeichnung: Rechtsanwältin und Notarin, Amtssitz Vlotho, Bundesrepublik Deutschland
Staat, in dem die Berufsbezeichnung verliehen wurde: Bundesland Nordrhein-Westfalen, Bundesrepublik Deutschland
Umsatzsteuer-ID: DE204079353

Der bestellte externe Datenschutzbeauftragte der Notarin Dunja Tengeler als öffentliche Stelle gemäß Art. 37 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO ist Christian Korte, Wasserstr. 47, 32602 Vlotho, unmittelbar erreichbar unter datenschutz@chkorte.de.

2. Erhebung und Speicherung personenbezogener Daten sowie Art und Zweck von deren Verwendung

a) Beim Besuch der Website
Sie können unsere Website www.ts-kanzlei.de nutzen, ohne Angaben zu Ihrer Person zu machen. Beim Aufrufen werden lediglich Zugriffsdaten in sogenannten Server-Logfiles gespeichert, die der auf Ihrem Endgerät zum Einsatz kommende Browser automatisch an den Server unserer Website übermittelt. Folgende Informationen werden dabei ohne Ihr Zutun erfasst und bis zur automatisierten Löschung temporär gespeichert:

IP-Adresse des anfragenden Rechners,
Datum und Uhrzeit des Zugriffs,
Name und URL der abgerufenen Datei,
Website, von der aus der Zugriff erfolgt (Referrer-URL),
verwendeter Browser und ggf. das Betriebssystem Ihres Rechners sowie der Name Ihres Access-Providers.

Die genannten Daten werden durch uns zu folgenden Zwecken verarbeitet:

Gewährleistung eines reibungslosen Verbindungsaufbaus der Website,
Gewährleistung einer komfortablen Nutzung unserer Website,
Auswertung der Systemsicherheit und -stabilität sowie
zu weiteren administrativen Zwecken.

Die Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse folgt aus oben aufgelisteten Zwecken zur Datenerhebung. In keinem Fall verwenden wir die erhobenen Daten zu dem Zweck, Rückschlüsse auf Ihre Person zu ziehen. Darüber hinaus verarbeitet unser Hoster diese Daten. Nähere Erläuterungen dazu erhalten Sie unter der Ziffer 4 dieser Datenschutzerklärung.

b) Bei Kontaktaufnahme per E-Mail oder durch Nutzung unseres Kontaktformulars
Bei Fragen jeglicher Art bieten wir Ihnen die Möglichkeit, mit uns per E-Mail oder über ein auf der Website bereitgestelltes Formular Kontakt aufzunehmen. Dabei ist die Angabe einer gültigen E-Mail-Adresse erforderlich, damit wir wissen, von wem die Anfrage stammt und um diese beantworten zu können. Weitere Angaben können freiwillig getätigt werden. Die Datenverarbeitung zum Zwecke der Kontaktaufnahme mit uns erfolgt nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO auf Grundlage Ihrer freiwillig erteilten Einwilligung, sowie auf unserem berechtigten Interesse an der effektiven Bearbeitung der an uns gerichteten Anfragen nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Sofern Ihre Anfrage mit der Erfüllung eines Vertrags zusammenhängt oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist, erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Die von Ihnen an uns per Kontaktanfragen übermittelten Daten verbleiben bei uns, bis Sie berechtigtes Löschersuchen geltend machen, Ihre Einwilligung zur Speicherung widerrufen oder der Zweck für die Datenspeicherung entfällt, z. B. nach abgeschlossener Bearbeitung Ihres Anliegens. Zwingende gesetzliche Bestimmungen, insbesondere gesetzliche Aufbewahrungsfristen, bleiben unberührt; in diesem Fall erfolgt die Löschung nach Fortfall dieser Gründe.
Soweit sich Ihre Anfrage auf eine notarielle Amtstätigkeit bezieht, verarbeiten wir Ihre Daten im Rahmen der für Notare geltenden gesetzlichen Bestimmungen (insbesondere der Bundesnotarordnung, des Beurkundungsgesetzes und der Dienstordnung für Notare). Die Datenverarbeitung erfolgt insoweit auf der Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO, weil die Notarin als Trägerin eines öffentlichen Amtes Aufgaben wahrnimmt, die im öffentlichen Interesse liegen. Teilweise erfolgt die Datenverarbeitung auch auf der Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO, um eine rechtliche Verpflichtung zu erfüllen, der die Notarin unterliegt. Soweit die Verarbeitung Ihrer Daten auf der Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c oder e DSGVO erfolgt, können Sie der Datenverarbeitung nicht widersprechen. Der Umfang der Datenverarbeitung richtet sich insoweit nach den für Notare geltenden gesetzlichen Bestimmungen. Diese sehen unter anderem mehrjährige Aufbewahrungsfristen vor.

c) Bei einer Beauftragung anwaltlicher oder notarieller Dienstleistungen
Sofern Sie uns mit anwaltlichen oder notariellen Dienstleistungen beauftragen, erheben wir häufig noch über die Informationen nach Art. 6 Abs. 1 lit. b hinausgehende personenbezogene Daten von Ihnen. Die rechtlichen Grundlagen und Gesetze schreiben Anwälten und Notaren die Erhebung, die Verarbeitung und - im Rahmen der Amtsausübung - die Weitergabe von Daten an Dritte (z.B. Gegner und deren rechtliche Vertretung, Gerichten und Behörden, Versicherungen (insbesondere Haftpflicht- oder Rechtsschutzversicherung), Banken, Steuerberater und/oder Wirtschaftsprüfer usw. vor (dazu noch mehr unter Ziffer 3).

3. Weitergabe von Daten

Eine Übermittlung Ihrer persönlichen Daten an Dritte allein aufgrund der Nutzung unserer Website findet nicht statt. Wir geben Ihre persönlichen Daten nur an Dritte weiter, wenn:

Sie Ihre nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO ausdrückliche Einwilligung dazu erteilt haben,
die Weitergabe nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist und kein Grund zur Annahme besteht, dass Sie ein überwiegendes schutzwürdiges Interesse an der Nichtweitergabe Ihrer Daten haben,
für den Fall, dass für die Weitergabe nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c DSGVO eine gesetzliche Verpflichtung besteht, sowie
dies gesetzlich zulässig und nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO für die Abwicklung von Vertragsverhältnissen mit Ihnen erforderlich ist, oder
insbesondere bei notariellen Dienstleistungen nach Art 6. Abs. 1 S. 1 lit. e im öffentlichen Interesse liegt oder in Ausübung öffentlicher Gewalt erfolgt, die dem Verantwortlichen übertragen wurde.

4. Externes Hosting

Diese Website wird bei einem externen Dienstleister gehostet (Hoster). Anbieter ist die Strato AG, Pascalstraße 10, 10587 Berlin. Die personenbezogenen Daten, die auf dieser Website erfasst werden, werden auf den Servern des Hosters gespeichert. Hierbei kann es sich v. a. um IP-Adressen, Kontaktanfragen, Meta- und Kommunikationsdaten, Vertragsdaten, Kontaktdaten, Namen, Websitezugriffe und sonstige Daten, die über eine Website generiert werden, handeln. Weitere Informationen entnehmen Sie der Datenschutzerklärung von Strato: https://www.strato.de/datenschutz.
Der Einsatz des Hosters erfolgt zum Zwecke der Vertragserfüllung gegenüber unseren potenziellen und bestehenden Kunden (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) und im Interesse einer sicheren, schnellen und effizienten Bereitstellung unseres Online-Angebots durch einen professionellen Anbieter (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
Wir haben einen Vertrag über Auftragsverarbeitung (AVV) mit dem oben genannten Anbieter geschlossen. Hierbei handelt es sich um einen datenschutzrechtlich vorgeschriebenen Vertrag, der gewährleistet, dass dieser die personenbezogenen Daten unserer Websitebesucher nur nach unseren Weisungen und unter Einhaltung der DSGVO verarbeitet.

5. Datensicherheit

Wir verwenden innerhalb des Website-Besuchs zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte, insbesondere Anfragen, die Sie über unser Kontaktformular an uns senden, das verbreitete SSL-Verfahren (Secure Socket Layer) in Verbindung mit der jeweils höchsten Verschlüsselungsstufe, die von Ihrem Browser unterstützt wird. Wenn die SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung aktiviert ist, wechselt die Adresszeile des Browsers von "http://" auf "https://" und zeigt in der Regel daneben ein Schloss- oder Schlüssel-Symbol an. Wir bedienen uns im übrigen geeigneter technischer und organisatorischer Sicherheitsmaßnahmen, um Ihre Daten gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulationen, teilweisen oder vollständigen Verlust, Zerstörung oder gegen den unbefugten Zugriff Dritter zu schützen. Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklung fortlaufend verbessert.

6. Cookies, Analyse-Tools und Social-Media Plug-ins

Wir setzen auf unserer Website keine Cookies ein.

Wir setzen auf unserer Website keine Tracking-Tools oder Analyse-Tools ein.

Wir setzen auf unserer Website keine Social-Media Plug-ins ein.

7. Betroffenenrechte

Sie haben das Recht:

gemäß Art. 15 DSGVO Auskunft über Ihre von uns verarbeitetenpersonenbezogenen Daten zu verlangen. Insbesondere können Sie Auskunft über die Verarbeitungszwecke, die Kategorie der personenbezogenen Daten, die Kategorien von Empfängern, gegenüber denen Ihre Daten offengelegt wurden oder werden, die geplante Speicherdauer, das Bestehen eines Rechts auf Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung oder Widerspruch, das Bestehen eines Beschwerderechts, die Herkunft ihrer Daten, sofern diese nicht bei uns erhoben wurden, sowie über das Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung einschließlich Profiling und ggf. aussagekräftigen Informationen zu deren Einzelheiten verlangen;
gemäß Art. 16 DSGVO unverzüglich die Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen;
gemäß Art. 17 DSGVO die Löschung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit nicht die Verarbeitung zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Information, zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, aus Gründen des öffentlichen Interesses oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist;
gemäß Art. 18 DSGVO die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit die Richtigkeit der Daten von Ihnen bestritten wird, die Verarbeitung unrechtmäßig ist, Sie aber deren Löschung ablehnen
und wir die Daten nicht mehr benötigen, Sie jedoch diese zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Deutscher Anwaltverein Rechtsansprüchen benötigen oder Sie gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt haben;
gemäß Art. 20 DSGVO Ihre personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesebaren Format zu erhalten oder die übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen;
gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO Ihre einmal erteilte Einwilligung jederzeit gegenüber uns zu widerrufen. Dies hat zur Folge, dass wir die Datenverarbeitung, die auf dieser Einwilligung beruhte, für die Zukunft nicht mehr fortführen dürfen und
gemäß Art. 77 DSGVO sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren. In der Regel können Sie sich hierfür an die Aufsichtsbehörde Ihres üblichen Aufenthaltsortes oder Arbeitsplatzes oder unseres Kanzleisitzes wenden.

8. Widerspruchsrecht

Sofern Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage von berechtigten Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO verarbeitet werden, haben Sie das Recht, gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzulegen, soweit dafür Gründe vorliegen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben oder sich der Widerspruch gegen Direktwerbung richtet. Im letzteren Fall haben Sie ein generelles Widerspruchsrecht, das ohne Angabe einer besonderen Situation von uns umgesetzt wird. Möchten Sie von Ihrem Widerrufs- oder Widerspruchsrecht Gebrauch machen, genügt eine E-Mail an datenschutz@ts-kanzlei.de.

9. Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung.

Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig und hat den Stand März 2023. Durch die Weiterentwicklung unserer Website und Angebote darüber oder aufgrund geänderter gesetzlicher beziehungsweise behördlicher Vorgaben kann es notwendig werden, diese Datenschutzerklärung zu ändern. Die jeweils aktuelle Datenschutzerklärung kann jederzeit auf der Website unter https://www.ts-kanzlei.de/datenschutzerklaerung von Ihnen abgerufen und ausgedruckt werden.